Tentukan cakupan
Tuliskan kebutuhan dan satuan dengan jelas. Harga per meter, per orang, per semester, atau per proyek tidak dapat dijumlahkan sebelum jumlah unitnya ditentukan.
Periksa sumber
Catat instansi atau penyedia, tanggal akses, serta komponen yang termasuk. Jangan menganggap angka terendah sebagai penawaran yang pasti tersedia.
Susun beberapa skenario
Masukkan asumsi Anda dalam kalkulator. Simpan versi perhitungan, tentukan batas anggaran, dan catat pengeluaran yang benar-benar terjadi. Tinjau perubahan secara berkala.